Bokningssystem för ditt hotell.

En bättre väg.

Ge din verksamhet förutsättningarna den förtjänar. Vi har skapat en plattform som täcker hela behovet av system som krävs för att driva hotell. Från det att din gäst bokar sin vistelse i en WBE, onlinebetalningar, vidare till administrationen i ert PMS, till beställning av middag i er restaurang, betalningen i betalterminalen och därefter kunddialog och marknadsföring efter vistelsen. Vi erbjuder en enhetlig plattform för hela verksamheten. Lås oss visa hur det fungerar, ge din verksamhet de bästa villkoren för att lyckas.
Hotel reception.
Modular visit logotype

Tillbaka till ritbordet.

Vi började från början.

Vi ville förändra hur hotellsystem fungerar, och skapa en plattform för allt. Med lång erfarenhet både från besöksnäring och mjukvaruutveckling kunde vi zooma ut perspektivet och ringa in allt som krävs för att bedriva ett framgångsrikt hotell. Utifrån det skapade vi vår plattform. Med användaren i fokus, kunde vi redan från början bygga alla delar av systemet så att de fungerar sömlöst som en enhetlig plattform.

Effektiv verksamhet inom räckhåll.

Allt ditt hotell kräver, där du är.

Från lobbyn till restaurangen, spaavdelningen eller på resande fot med telefonen i handen – med vår plattform har du full kontroll över verksamheten oavsett var du befinner dig. Sköt bokningar, underhåll och gästservice i realtid via molnet. Alltid tillgängligt, alltid uppdaterat, precis när, och där, du och dina gäster behöver det.
Screenshot of the modular visit platform.
Screenshot of the modular visit platform.
Screenshot of the modular visit platform.

Vi gör allt det där
ditt hotell har väntat på.

Med vår plattform får du omedelbar tillgång till alla nödvändiga funktioner från dag ett. Vi har kombinerat vår djupa erfarenhet från både besöksnäringen och mjukvaruutveckling för att skapa en komplett lösning som täcker allt du behöver för att tillgodose ditt hotells verksamhet.

Intuitivt och lätt att lära sig.

Allt fungerar så som du förväntar dig. Vi har lagt stor vikt vid att designa vår plattform så att din personal enkelt kan lära sig hur alla delar fungerar.

Gästportal - din gäst gör jobbet.

In-, och utcheckning, betalningar, merförsäljning mm. – gästportalen gör hotellupplevelsen enkel för gästerna. Innan, under och efter vistelsen och tar bort uppgifter för din personal.

Betalningar samlat.

inbyggd POS som hanterar verksamhetens alla betalningar. Följ hela betalflödet oavsett betalmetod och försäljningspunkt.

Samma hotellrum - en eller flera kategorier.

Skapa flexibla uppsättningar där ett hotellrum kan tillhöra en eller flera kategorier samtidigt och enkelt kombineras för att skapa nya enheter vid behov.

PMS och hemsida alltid synkat.

Onlinebokningar från din hemsida i samma system som ditt PMS, så du inte behöver uppdatera din tillgänglighet i två olika system.

Det finns mer.

Detta är bara ett litet urval av vad vår plattform erbjuder – allt är designat för att göra ditt hotell enklare, smartare och mer effektivt.

Allt
Samlat.

Allt samlat, i molnet, på en plattform och med en support. När du ansluter till Modular Visit och använder vår plattform behöver du inte längre växla mellan olika system för att hantera bokningar, betalningar eller kundbeteende. Allt är alltid tillgängligt och uppdaterat i realtid, vilket eliminerar risken för manuella misstag eller förlorad data. Samtidigt minskar komplexiteten i drift, så att du och ditt team kan fokusera på det ni gör bäst – att leverera en utmärkt upplevelse för era gäster.

Genom att samla allt under ett tak sparar du inte bara tid och pengar, du kan även fatta bättre och mer datadrivna beslut. Med vår 24/7-support och skalbara lösningar finns vi vid din sida, oavsett om du driver ett litet hotell eller en större hotellkedja.

Säkerhet och stabilitet.

Du behöver aldrig fundera på om allt fungerar. Det gör det. Hela tiden. Vi lägger stor vikt vid säkerhet och personuppgiftshantering i vår mjukvara. Hos oss är din data säker.

Säkerhet.

Stor kedja eller litet B&B.

Vår plattform är fullt anpassningsbar och kan optimeras för allt från en global hotellkedja till ett litet Bed & Breakfast.

Skalbarhet.

Support 24/7.

Problem eller en fråga? Med ett samtal får du snabb hjälp, helt utan omvägar. Vår svensktalande support svarar 24/7, varje dag, året runt – och hanterar allt som rör din lösning.

Support.

Ta ditt hotell till nästa nivå.

Upptäck hur vår plattform kan effektivisera din verksamhet, spara tid och öka intäkterna. Med kraftfulla verktyg för bokningshantering, dynamisk prissättning och gästanpassade lösningar får du total kontroll över alla aspekter av ditt hotell – allt i en plattform.

Fyll i formuläret bredvid för att boka en demo eller få mer information, och ta steget mot en smidigare hotellupplevelse för dig och dina kunder.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

FAQ - Frågor och svar

Modular Visits är en komplett hotellplattform som kombinerar PMS (Property Management System), bokningsmotor, POS (Point of Sale), och CRM i ett enda system. Till skillnad från traditionella lösningar behövs inga integrationer mellan olika system eftersom allt finns i samma plattform.

Implementeringstiden varierar beroende på hotellets storlek och behov, men eftersom alla delar finns i samma plattform går det betydligt snabbare än med traditionella lösningar. Vanligtvis kan ett hotell vara igång inom några veckor.

Ja, systemet är skalbart och kan enkelt anpassas när er verksamhet växer, vare sig det gäller fler rum, nya faciliteter eller ytterligare anläggningar, eller ytterligare verksamheter, till exempel om du driver ett hotell, men också utökar verksamheten med en restaurang.

Systemet är byggt för att vara flexibelt och kan konfigureras efter varje hotells unika behov och processer, utan behov av komplexa anpassningar.

PMS står för property management system och är det system hotell använder för hantera rum, bokningar och gäster.

Systemet tillåter olika prisstrategier för olika kategorier och man får en snabb överblick och kan enkelt justera priser baserat på bokningsvolym, säsong och efterfrågan.

Systemet har möjlighet till automatiserad hantering av no-shows med automatisk debitering och frigörande av rum för nya bokningar, vilket minimerar förlorad intäkt, det går att konfigurera utifrån din verksamhets premisser.

Den inbyggda bokningmotorn är en del av samma plattform. Den läggs enkelt till på hotellets hemsida och erbjuder en intuitiv och användarvänlig bokningsupplevelse med realtidsuppdaterad tillgänglighet.

Systemet föreslår automatiskt relevanta tilläggstjänster baserat på gästtyp och historik, vilket ökar möjligheterna till merförsäljning.

Systemet har stor flexibilitet i prissättning av olika kategorier, vilket gör att du kan boka rätt gäst, på rätt rum, vid rätt tidpunkt.

Du kan enkelt bygga regler med prisliering, det innebär att du har prisrelationer mellan kategorier och eller gästtyper. Du kan till exempel använda ett dubbelrum som bas och utifrån det priset skapa en regel som alltid gör enkelrummet X kronor billigare och superior-rummet X kronor dyrare än din baskategori. På samma sätt kan du göra med gästtyper, som pris per person eller per gästtyp. Du har möjlighet att jobba antingen med säsongspriser eller flytande prissättning.

Du kan själv sätta upp möjligheten för gästen att både checka in och checka ut online, samt betala före, under eller efter vistelsen. Vill du kan du såklart också konfigurera systemet att endast erbjuda traditionell incheckning.

Systemet möjliggör automatiserad men personlig kommunikation före ankomst, med möjlighet att erbjuda uppgraderingar och tilläggstjänster i gästportalen baserat på gästens preferenser.

Genom kommunikationssfärer i systemet kan du fortsätta gästdialogen även efter vistelse, för att skicka till exempel personliga erbjudanden.

Kommunikationssfärer ger möjligheten att automatisk kommunicera direkt med gästen, och eller bokare, före, under och efter vistelsen.

Systemet samlar automatiskt relevant gästdata som kan användas för riktade marknadsföringsaktiviteter och personliga erbjudanden.

Städrutiner går att skapa med stor flexibilitet, där du har möjlighet att allokera uppgifter till dina anställda, och sätta upp detaljerade rutiner kring hur varje uppgift ska utföras. Du kan också enkelt skapa olika städ-statusar som passar din verksamhet.

Det går enkelt att skapa uppgifter, eller to-dos i systemet, samt tilldela dessa till rätt person eller roll.

Du kan sätta upp rutiner för underhåll, till exempel gräsklippning, byta lampor, kolla brandlarm mm. För att enkelt få en överblick och veta när det är gjort, samt ge din personal påminnelser.

Du kan enkelt bygga olika olika uppgifter och skapa regler som gör dessa återkommande kopplat till avresa, ankomst eller stanna-rum mm.

Du kan enkelt lägga ett rum out of order, och då kommer det räknas bort från det totala inventariet.

Det kan enkelt lägga ett rum som out of service, rummet kommer då fortfarande räknas in i det totala inventariet.

All kommunikation sker i realtid genom systemet, med automatiska notifieringar till berörda avdelningar vid statusändringar eller särskilda händelser, utifrån din verksamhets premisser.

Systemet erbjuder omfattande rapportering inklusive bland annat:

  • Beläggning uppdelat i bokningar, enheter och gäster.
  • Intäktsrapport med KPI:er.
  • On the books.
  • Ekonomi.

Plattformen erbjuder en omfattande dashboard med realtidsdata över beläggning, intäkter, och nyckeltal. Alla systemets rapporter uppdateras i realtid.

Plattformen har inbyggd spårning av alla kampanjer och erbjudanden, vilket ger detaljerad insikt i vilka aktiviteter som genererar bäst resultat.

Vi erbjuder support dygnet runt alla årets dagar på svenska och engelska via telefon och e-post.

Vi erbjuder utbildning för personal. Alla delar av vårt system är byggt med användarvänlighet i fokus. Tack vare att plattformen är så intuitiv går det snabbt att lära sig systemet för ny personal.

Systemet uppdateras kontinuerligt med nya funktioner baserat på kundfeedback och branschens utveckling.

Det intuitiva gränssnittet gör det enkelt för personal att snabbt lära sig systemet. Alla funktioner finns tillgängliga i plattform utan behov att växla mellan olika system.

All data lagras säkert våra datacenter och följer GDPR och andra relevanta säkerhetsstandarder. Regelbunden backup säkerställer att er data alltid är skyddad.

Systemet har stöd för alla vanliga betalningsmetoder.

  • Online har systemet stöd för kortbetalning, swishbetalning och bank till bank.
  • Vår POS har stöd för kortbetalning, NFC-betalning och swishbetalning.

Du väljer själv hur du vill ta betalt från dina gäster, en procent redan vid bokning, betalning en vecka före ankomst eller betalning vid utcheckning mm. Systemet är flexibelt och gäster kan välja att betala med olika betalmetoder, både online och på plats.

POS-systemet är en del av samma plattform som bokningssystemet, vilket betyder att alla köp automatiskt kan läggas på rummet. Detta förenklar för både gäster och personal, och all försäljning samlas på samma slutfaktura.

Systemet har en komplett funktion för företagskonton där avtal, prislistor och betalningsvillkor kan ställas in per företag. Fakturering sker automatiskt enligt överenskomna villkor, och företag kan få samlad fakturering för alla sina bokningar.

Systemet förenklar kassahantering genom automatiska avstämningar och dagsavslut. All försäljning från olika avdelningar samlas i en rapport, och systemet håller automatiskt reda på olika betalningsmetoder och kassadifferenser.

Systemet stödjer flexibel betalningshantering där gäster kan dela upp betalningar mellan flera personer eller betalningsmetoder. Detta är särskilt användbart för grupper eller företagsresenärer där delar av notan ska betalas privat och delar på företaget.

Systemet automatiserar många dagliga uppgifter som tidigare krävde manuell hantering, det finns möjlighet för automatiserade bokningsbekräftelser till fakturahantering. Du kan också skapa automatiska uppgifter vid speciella händelser. Detta frigör tid för personalen att fokusera på gästservice.

Systemet skickar automatiskt anpassade meddelanden vid viktiga händelser som bokningsbekräftelser, välkomstmeddelanden och uppföljning efter vistelsen, mm. Allt personligt anpassat för varje gäst.

Du kan enkelt skapa automatiserade uppgifter till personalen utifrån din verksamhets behov. Till exempel om ett rum bokas med barnsäng kan rätt person direkt få en notis att detta ska ställas in.

Ja, du kan enkelt skapa regler för hur en no-show ska hanteras. Att resterande nätter automatiskt avbokas, att debitering utförs, att enbart första natten avbokas mm. Allt utifrån din verksamhets behov.

Ja, du kan enkelt skapa regler för hur avbokningar och betalningar ska hanteras per automatik.

Skapa konto

Vi bokar ett förutsättningslöst möte där vi presenterar vår mjukvara och kartlägger vilka delar du kan tänkas ha nytta av i din organisation. Därefter kan vi gå vidare och skapa ett konto, skräddarsytt för dig.